¿Cuándo fue la última vez que actualizaste tus libros corporativos? Esto es lo que podrías estar poniendo en riesgo

En el mundo empresarial, existen obligaciones que pueden pasar desapercibidas… hasta que es demasiado tarde. Una de ellas —y de las más ignoradas por empresas pequeñas y medianas— es la actualización de los libros corporativos.

Aunque pueda parecer un simple trámite administrativo, mantener los libros sociales al día es una exigencia legal y una herramienta clave para el buen funcionamiento interno de la empresa.

¿Qué son los libros corporativos?

Los libros corporativos son registros oficiales en los que se documentan las decisiones más relevantes de la sociedad. Entre los más comunes están:

• Libro de actas de asamblea de socios o accionistas

• Libro de variaciones de capital

• Libro de registro de socios o accionistas

• Libro de sesiones del consejo de administración (cuando aplica)

Estos documentos reflejan la vida legal de la empresa y son requeridos por autoridades fiscales, notarías, inversionistas y, en caso de litigio, pueden ser determinantes.

¿Por qué es importante actualizarlos?

Porque cada vez que se realiza una modificación interna, como un cambio de socios, aumento de capital, designación de nuevos representantes o distribución de utilidades, debe quedar registrada formalmente en los libros corporativos.

Omitir esta actualización puede traer consecuencias como:

• Multas por incumplimiento normativo

• Conflictos entre socios

• Obstáculos en procesos de auditoría o inversión

• Riesgos legales en caso de disolución, fusión o venta de la empresa

¿Cada cuándo se deben actualizar?

La regla general es que deben actualizarse cada vez que haya un movimiento relevante, pero al menos una vez al año se debe celebrar una asamblea ordinaria y dejar constancia de ello.

Si tu empresa ha tenido movimientos y no has documentado nada formalmente, estás a tiempo de poner todo en orden.

¿Cómo te podemos ayudar?

En Valades & Co. ayudamos a las empresas a regularizar y mantener en cumplimiento sus libros corporativos. Desde la elaboración de las actas, hasta su inscripción en libros y respaldo jurídico, te acompañamos en todo el proceso para que tu empresa esté protegida y preparada para lo que venga.