La forma en que las empresas en México operan y celebran sus asambleas de accionistas ha cambiado de manera significativa gracias a una reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) que fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de octubre de 2023. Esta reforma marca un hito importante al reconocer y regular la posibilidad de llevar a cabo asambleas de accionistas y sesiones del Consejo de Administración a través de medios electrónicos, ópticos y tecnologías similares.
Implicaciones de la Reforma:
Los aspectos más destacables de esta reforma son los siguientes:
· Asambleas de Accionistas Virtuales: Las asambleas de accionistas, así como las sesiones del Consejo de Administración, pueden ahora celebrarse mediante el uso de medios electrónicos, siempre que esta posibilidad esté establecida en los Estatutos Sociales de la sociedad correspondiente. Esto permite que las reuniones se lleven a cabo de forma remota, lo que brinda una flexibilidad sin precedentes.
· Combinación de Presencial y Virtual: Las asambleas de accionistas y sesiones del Consejo de Administración pueden realizarse total o parcialmente a través de medios electrónicos, lo que significa que los participantes pueden unirse de forma presencial o virtual, según sus preferencias y necesidades.
· Firma Electrónica en Actas: Las actas de las asambleas pueden ser firmadas con firma electrónica, lo que agiliza el proceso y reduce el uso de papel.
· Ubicación Flexible: Las asambleas de accionistas pueden celebrarse en lugares distintos al domicilio social de la sociedad, lo que brinda una mayor flexibilidad y accesibilidad.
· Adaptación para Empresas Existentes: Las empresas constituidas antes del 23 de octubre de 2023 pueden reformar sus Estatutos Sociales para incorporar estas disposiciones y aprovechar los beneficios de las asambleas y sesiones virtuales.
· Participación Interactiva: La participación en asambleas y sesiones virtuales debe permitir la interacción simultánea, lo que garantiza que las deliberaciones se desarrollen de manera similar a una reunión presencial.
· Recomendaciones Importantes:
Para aprovechar al máximo esta nueva era de asambleas de accionistas virtuales, se recomienda lo siguiente:
1. Reforma de Estatutos Sociales: Es esencial reformar los Estatutos Sociales (acta constitutiva) de la empresa para incorporar las reglas correspondientes que permitan la celebración de asambleas y sesiones virtuales. Esto es un paso crucial para comenzar a aprovechar los beneficios de esta reforma.
2. Asesoramiento Legal: Dado que la reforma representa un cambio significativo en la práctica empresarial, se recomienda buscar el asesoramiento de especialistas en derecho corporativo para llevar a cabo la reforma de los Estatutos Sociales y asegurar la plena validez de las resoluciones adoptadas de manera remota.
En Valades & Co, estamos comprometidos a apoyar a las empresas en su transición hacia esta nueva forma de llevar a cabo asambleas de accionistas y sesiones de consejo. Si deseas obtener más información o si necesitas asesoramiento legal para implementar estas reformas en tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nuestros especialistas en derecho corporativo.
La reforma de las asambleas de accionistas a través de medios electrónicos representa un avance significativo en el mundo empresarial mexicano, brindando una mayor eficiencia y flexibilidad en la toma de decisiones corporativas. En Valades & Co, estamos aquí para apoyarte en esta emocionante transformación.
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