¡Tu marca puede desaparecer si no haces esto a tiempo! (Y no, no es broma)

Registrar una marca es un gran paso para proteger tu negocio. Sin embargo, muchas personas creen que una vez otorgado el registro por el IMPI, ya no hay nada más que hacer.

La realidad es otra: existe un requisito adicional, obligatorio y con consecuencias importantes en caso de no cumplirse. Nos referimos a la Declaración de Uso Real y Efectivo de la marca.

¿Qué es la Declaración de Uso de Marca y por qué es tan importante?

Desde agosto de 2018, toda marca registrada en México debe demostrar que está siendo utilizada efectivamente al cumplir tres años de haber sido concedida. Este trámite se denomina Declaración de Uso, y su objetivo es mantener el registro solo para aquellas marcas que realmente están activas en el mercado.

La ley establece que esta declaración debe presentarse dentro de los tres meses posteriores al tercer aniversario de la fecha de registro. Si no se presenta en ese periodo, el registro se considerará caducado de pleno derecho.

¿Qué sucede si no se presenta la Declaración?

La consecuencia principal es la pérdida del registro de la marca. La cancelación es automática y no requiere resolución adicional por parte del IMPI. Es decir, si se omite la declaración, la marca pierde vigencia sin posibilidad de rectificación posterior.

Además, si al momento de declarar no se especifican todos los productos o servicios incluidos en el registro, únicamente continuará vigente para aquellos que sí fueron señalados como efectivamente utilizados. El resto se considera abandonado.

¿Cómo saber si ya corresponde presentar la Declaración?

Solo necesitas revisar el título de registro de tu marca y ubicar la fecha de otorgamiento.Por ejemplo, si tu marca fue registrada el 15 de febrero de 2022, el periodo para presentar la Declaración de Uso será del 15 de febrero al 15 de mayo de 2025.

Si estás dentro de ese plazo, ya es momento de realizarla. Si no estás seguro, en Valadés & Co. te ayudamos a verificarlo sin costo.

¿Y si mi marca fue registrada antes de 2018?

Las marcas concedidas antes del 10 de agosto de 2018 no están obligadas a presentar la Declaración a los tres años. Sin embargo, sí deben hacerlo al momento de solicitar su renovación, que ocurre cada diez años. Esta obligación fue establecida por la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, vigente desde 2020.

¿Cómo se presenta la Declaración?

El trámite puede realizarse de manera electrónica ante el IMPI y no requiere presentar pruebas de uso en este momento. El titular o su representante legal deben llenar el formato oficial, indicar los productos o servicios en los que la marca se encuentra en uso real y declarar bajo protesta de decir verdad.

En Valadés & Co., nos encargamos de todo el proceso. Nuestro servicio incluye:

1. Verificación del plazo aplicable.

2. Preparación y presentación de la declaración ante el IMPI.

3. Entrega del acuse de recibo y actualización del expediente.

Recomendamos conservar pruebas del uso real de la marca (como facturas, empaques o publicidad), en caso de que en el futuro se presente alguna impugnación.

¿Aplica para cualquier tipo de marca?

Sí. La obligación aplica para todas las marcas registradas: nominativas, figurativas, mixtas, tridimensionales, avisos comerciales y nombres comerciales. No existen excepciones por el tipo de marca.

Es importante considerar que la marca debe estar siendo utilizada tal como fue registrada, o con variaciones menores que no modifiquen su carácter distintivo. Usos que se aparten significativamente del registro podrían no ser válidos ante el IMPI.

En resumen

• Si tu marca fue registrada después del 10 de agosto de 2018, debes presentar la Declaración de Uso dentro del trimestre siguiente a su tercer aniversario.

• Si no presentas la declaración, la marca se considera cancelada de forma automática.

• Las marcas anteriores a 2018 deben presentar la declaración al renovar.

• La declaración debe indicar los productos o servicios en los que realmente se usa la marca.

• El trámite puede realizarse en línea y es sencillo si se cuenta con asesoría adecuada.

¿Tu marca necesita la Declaración de Uso?

En Valadés & Co. te ayudamos a mantener tu marca vigente y protegida. Si tienes dudas sobre si ya debes presentar la declaración o necesitas apoyo con el trámite, contáctanos y con gusto revisamos tu caso.

Proteger tu marca no termina con el registro. Evita perder tu derecho exclusivo por omitir este paso clave.